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2019年01月28日
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賃貸借契約書は紛失しないように!

不動産賃貸をめぐるトラブルで寄せられる相談の中に、「契約書を紛失してしまった」というものがあります。

賃貸の場合でも、同じお部屋に5年、10年と住み続けることは一般的です。長い年月の間に1枚の書類がなくなってしまうこともあるでしょう。しかし、契約書というのは重要書類の一つで、決して"なくしていいもの"ではありません。

では、契約書を紛失してしまうとどんな不都合があるのでしょうか?もし、契約書を紛失してしまった場合の対処法はあるのでしょうか?

賃貸借契約書の役割

家を借りている人の中には、「紛失してしまったらお部屋を追い出されるのではないか?」と心配する人もいるかもしれません。ですが、そのようなことはありません。

そもそも賃貸借契約書はあくまで賃貸借契約の証明書であって、賃貸借契約そのものではないので、証明書がなくなったからといって契約そのものがなくなることはありません。

では契約書の役割とはいったい何でしょうか?それは、トラブルや疑問が発生した時に役立つものです。

例えば賃貸借契約をめぐって、オーナーや不動産会社とトラブルが発生したとします。トラブルの内容が賃貸借契約書に書かれていることであれば、契約の当事者双方が持っているので、それを見ればトラブルや疑問はすぐに解決できます。

しかし、契約書を作っていなかったり、当事者の一方(もしくは両方)が契約書をなくしてしまったら、トラブルの解決は難しくなります。証拠がなければお互い都合の良いことばかり主張しますし、一方で自分の主張の正しさや相手の主張の間違いを客観的に証明することもできません。

再度手に入れることはできる?

繰り返しになりますが、賃貸借契約書を紛失したからといって賃貸借契約そのものが無効になることも、家を追い出されることはありません。円満に賃貸を続けている限りは、賃貸借契約書があろうとなかろうと特に問題ないのです。とはいえ万一トラブルが発生した場合、契約書の有無は大きな意味を持ちます。自分の立場を守るためにも、契約書を確実に手元に置いておくことは大切です。

では、賃貸借契約書を紛失したことに気がついたらどうすればよいのでしょうか?無難な方法は"賃貸の契約書をコピーしてもらう"ことです。契約書は不動産会社にとっても重要書類なので、契約時から少なくとも5年間は保管されています。事情を伝えれば、契約書のコピーに応じてくれる不動産会社も多いはずです。もし紛失した契約書を再度手に入れたいなら、まずは不動産会社に相談してみましょう。

契約書を紛失してしまった場合に困るケース

冒頭説明した通り、賃貸借契約書にはトラブル解決につながる可能性があります。お互いの手元に契約書があることで、トラブルを未然に防ぐことにもつながります。ペットを飼ったり楽器を鳴らすことで発生するトラブル、契約更新時や解約時のお金に関するトラブルは決して少なくありません。もし契約書を紛失してしまうと、こうしたトラブルを発生させてしまったり、すでに発生したトラブルをスムーズに解決できなくなります。

また、賃貸物件を利用して新たな事業を始めようとしている人も注意が必要です。特に役所の許可を必要とする事業などの場合、申請の際に"契約書の原本"を求められることがほとんどです。契約書をなくしてしまったら、残念ながら事業は開始できません。

このケースでは"契約書のコピー"でも受け付けてもらえませんので、原本を絶対になくさないことが肝心です。

困った場合の解決策

賃貸借契約書を紛失してしまったうえ、不動産会社に契約書の再発行もコピーも断られた場合はどうすれば良いでしょうか?不動産会社との交渉がうまくいかないのであれば、各都道府県庁の相談窓口に相談してみましょう。

例えば東京都なら"東京都都市整備局住宅政策推進部・不動産業課"などです。

また"全国宅地建物取引業協会連合会"・"全日本不動産協会"など、契約している不動産会社が所属する業界団体に相談してみるのも有効です。ほかにも"国民生活センター"や各都道府県の消費生活相談も活用できます。契約書をめぐるトラブルで困った時は、ぜひ公的な機関に相談して下さい。

 

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